Mobile Device Management (MDM), waarom zou je?
In de huidige maatschappij willen meer en meer medewerkers altijd en overal werken en bereikbaar zijn. Hiervoor maken zij gebruik van meerdere (mobiele) apparaten, zoals een telefoon, tablet en laptop. Deze manier van werken leidt tot flexibiliteit, maar anderzijds ook tot machteloosheid bij organisaties. Immers, hoe kunnen deze apparaten en data optimaal beveiligd worden? Een terechte angst als we kijken naar de cijfers in dit artikel. Mobile Device Management is hierop het antwoord. In dit artikel leer je hoe je eenvoudig toestellen beheert en datalekken voorkomt. Ook geven wij negen redenen om nu te starten met de aanschaf van Mobile Device Management.
Wat is Mobile Device Management?
Mobile Device Management, afgekort MDM, wordt ook vaak aangeduid als Enterprise Mobility Management (EMM) of Unified Enterprise Management (EUM). De verschillen?
MDM = Toestelbeheer
EMM = Toestelbeheer + appbeheer
UEM = Toestelbeheer + appbeheer + laptops + IOT
In dit artikel praten we over MDM, oftewel Mobile Device Management.
Dit gaat over de volgende drie aspecten: Mobility – Devices – Management
Wars van afkortingen – die zijn er in de wereld van ICT namelijk al voldoende – geven wij nu de voorkeur aan Mobile Device Management. Voluit, zonder afkortingen.
Waarom Mobile Device Management kopen?
Steeds meer organisaties maken gebruik van Mobile Device Management. Waarom? In dit artikel vertellen wij je de twaalf beste redenen hiervoor.
Reden #1: wildgroei beheren
Het gebruik van mobiele apparaten op het werk is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Bedrijven opereren steeds vaker vanuit het BYOD (By Your Own Device) of CYOD (Choose Your Own Device) principe. Bovendien werken steeds meer mensen vanuit huis. Door al deze ontwikkelingen is het aantal apparaten en de diversiteit ervan enorm toegenomen. Deze wildgroei aan apparaten is veel lastiger te managen dan voorheen. Met Mobile Device Management breng je deze wildgroei terug tot een overzichtelijke en beheersbare groep.
Reden #2: data beveiligen
Cloud Mobile Device Management zorgt ervoor dat zowel het eigen bedrijfsnetwerk als alle mobiele apparaten – met veelal gevoelige bedrijfsdata – beveiligd worden. Zo is het onder meer mogelijk om apparaten te voorzien van de laatste veiligheidsupdates en te beveiligen bij een eventuele diefstal. Bovendien kun je een duidelijke scheiding aanbrengen tussen zakelijke en persoonlijke gegevens en applicaties. Hierdoor wordt de bedrijfsdata extra beveiligd.
Reden #3: voldoen aan privacy richtlijnen
Door de wet AVG, en de boetes die uitgedeeld worden, is het managen van mobiele apparaten een stuk belangrijker geworden. Je kunt eenvoudig regels en rechten, conform de bestaande wet- en regelgeving, instellen. Hierdoor verplicht je medewerkers om conform de richtlijnen te werken. Binnen én buiten kantoor. Ook bedrijfsrichtlijnen kunnen eenvoudig worden ingesteld en uitgerold
Flexwerken middels VPN (en dus niet via publieke Wifi), geen foto’s maken in de productiehal en geen data over WhatsApp sturen, maar ook het beperken van het verzenden van zakelijke bestanden via privé mail. Al dit soort bedrijf policies kunt u via Mobile Device Management verplichten.
Reden #4: datalek voorkomen
Uit onderzoek van IDG Research in opdracht van Lookout heeft bijna driekwart (74%) van de grote bedrijven heeft een datalek meegemaakt door problemen met de mobiele beveiliging. Deze datalekken zijn vaak veroorzaakt door kwetsbaarheden in de beveiliging (38%). Mobiele apps waarin malware is verstopt (36%) en het gebruik van onbeveiligde WiFi-verbindingen (30%). Een datalek kan een boete tot gevolg hebben tot 20 miljoen of 4% van de wereldjaaromzet. Met Mobile Device Management beveilig je data en apparaten, waardoor je de kans op datalekken minimaliseert.
Reden #5: reputatie/imago hooghouden
Een datalek heeft niet alleen een boete tot gevolg. Ook de imagoschade voor klanten is aanzienlijk. Het vertrouwen in de organisatie is geschaad en het duurt vaak lang om hiervan te herstellen. Organisaties willen koste wat kost hun imago hooghouden. Om die reden is Mobile Device Management een perfecte investering.
Reden #6: efficiënt management
Het grote voordeel van Mobile Device Management is dat alle apparaten binnen een organisatie centraal en dus efficiënt beheerd kunnen worden. Voor eigen medewerkers geldt, dat zij niet worden beperkt in hun keuze, maar krijgen juist keuzevrijheid. Er kan gebruik gemaakt worden van zowel zakelijke als persoonlijke toestellen. Voor externe (flexmedewerkers) geldt dat zij eigen apparaten kunnen meenemen, waardoor de organisaties voor hun inzet geen devices beschikbaar hoeft te stellen en dus geen investeringen hoeft te doen. Alle apparaten zijn in één overzicht inzichtelijk.
Reden #7: flexibiliteit aanbod devices
Door de inzet van Mobile Device Management kunnen organisaties alle soorten toestellen faciliteren. Zoals macOS, Windows, Chrome, iOS en Android. Voor medewerkers, die steeds meer behoefte hebben aan flexwerken, is dit een mooie secundaire arbeidsvoorwaarde. Zij worden niet beperkt in hun keuze, maar krijgen juist keuzevrijheid.
Reden #8: eenvoudige uitrol
Met Mobile Device Management is het mogelijk om mobiele werplekken op afstand te voorzien van de juiste software en applicaties. Dit maakt eventuele installaties en configuraties een stuk eenvoudiger en efficiënter. Is er een nieuwe medewerker? Deze kan direct aan de slag. Worden 100 devices ineens vernieuwd? Geen probleem. Eén voor één uitpakken is verleden tijd. Aan de hand van een vastgesteld uitrolplan kunnen nieuwe devices snel voorzien worden van relevante software en applicaties. Apparaten kunnen desgewenst rechtstreeks vanuit de leverancier worden toegestuurd naar de betrokken eindgebruikers. Dit zonder tussenkomst van een IT afdeling.
Reden #9: cloud
De trend is dat de markt van software steeds meer verandert richting SaaS en van on-premise naar cloud. Met als voordeel dat licenties snel aangeschaft, in een abonnementsmodel, kunnen worden. Dit zorgt er enerzijds voor dat er geen éénmalige investering meer nodig is. Ook heb je geen fysieke ‘schijfjes’ / activiteiten meer nodig. Anderzijds beschik je continue over de laatste versies van de diverse software (Apps / OS). Updates kunnen automatisch worden doorgevoerd. Bovendien leidt deze eigentijdse manier van werken tot tijdsbesparing. Alle apparaten zijn in één dashboard inzichtelijk. Deze zijn eenvoudig te voorzien van de juiste updates en patches. Door proactief (geautomatiseerd) incident management worden eventuele problemen tijdig voorkomen.
Tenslotte
Neem daarom contact met ons op voor meer informatie over hoe we jouw bedrijf kunnen helpen de beveiliging van jouw app te verbeteren. Of hoe je ervoor kunt zorgen dat je organisatie enkel veilige apps gebruikt.
