SaaS-productiviteits-apps zoals Microsoft Office 365 E-mail Exchange, SharePoint of OneDrive zijn niet meer weg te denken uit hedendaagse organisaties. Eenvoudig en snelle toegang tot applicaties en documenten vanaf mobiele apparaten. Zoals een laptop, desktop of smartphone bevorderen de samenwerking tussen medewerkers. Veel organisaties zijn echter van mening dat het overstappen naar Microsoft Office 365 in de cloud betekent dat Office 365 Back-up niet langer nodig is.

Volgens een recent onderzoek van de Enterprise Strategy Group, menen één op de vier bedrijven dat ze geen back-up nodig hebben voor Microsoft Office 365 (bron: ESG Master Survey Results, Data Protection Cloud Strategies, juni 2019)Overstappen naar Microsoft Office 365 in de cloud betekent echter niet dat de data automatisch in de cloud volledig wordt opgeslagen en bewaard. Er bestaat de misvatting dat Microsoft verantwoordelijk is voor de beveiliging en de langdurige retentie van data binnen de Microsoft Office 365 suite. Voor een volledige Office 365 Backup en retentie van Office 365 data raadt Caldoo aan om een regulier back-up plan te implementeren. Laten we dus eens kijken naar de standaard gegevensbescherming van Microsoft.

Wat biedt Microsoft op het gebied van Office 365 Backup?

  • Bescherming tegen dataverlies door serviceproblemen, hardware-fouten of natuurrampen.

  • Korte termijn bescherming van gegevens tegen gebruikers en/of admin-fouten (Recycle Bin, soft delete).

Maar wat gebeurt er in onderstaande gevallen?

  • Bij bewust of onbewust verwijderen van bestanden en chats door eindgebruikers en of beheerders.

  • Hackers die binnen dringen of ransomware of andere vormen van malware die gegevens beschadigen of verwijderen.

  • Bij het omzetten van een Microsoft Office 365 licentie van de ene werknemer naar de andere.

Office 365 Backup
Office 365 Backup
  • Bescherming tegen dataverlies door serviceproblemen, hardware-fouten of natuurrampen.

  • Korte termijn bescherming van gegevens tegen gebruikers en/of admin-fouten (Recycle Bin, soft delete).

 

Maar wat gebeurt er in onderstaande gevallen?

  • Bij bewust of onbewust verwijderen van bestanden en chats door eindgebruikers en of beheerders.

  • Hackers die binnen dringen of ransomware of andere vormen van malware die gegevens beschadigen of verwijderen.

  • Bij het omzetten van een Microsoft Office 365 licentie van de ene werknemer naar de andere.

En hoe zit het met OneDrive?

Onedrive backup

Als bedrijven OneDrive gebruiken voor het opslaan van bestanden, dan is er wel degelijk een back-up en recovery oplossing nodig als deze nog niet is geïmplementeerd. De bestanden van OneDrive staan in de cloud. Dat betekent echter niet dat er automatisch een uitvoerige back-up en herstel functionaliteit is. Externe oplossingen voor Microsoft Office 365 Backup zoals Caldoo Backup voor Office 365 stellen organisaties in staat om hun bedrijfsgegevens te beschermen. Tegen onbedoeld of kwaadaardig verwijderen van bestanden, andere gebruikers- fouten, ransomware en gegevensbeschadiging. Deze oplossing slaat een Office 365 Backup onafhankelijk van Microsoft O365 op en maakt gedetailleerde herstelbewerkingen van O365 bestanden, mappen en toepassingen mogelijk. Een restore kan door de eindgebruiker zelf worden gedaan. Dit kan zonder tussenkomst van een IT-afdeling en of support medewerker.

De voordelen

Office 365 Backup door Caldoo BaaS365 beschermt de Microsoft Office 365 suite waaronder ook de gesprekken in Teams. Back-ups kunnen bijvoorbeeld automatisch tot vier keer per dag uitgevoerd, of om de zes uur. Ook kan gekozen voor een lagere frequentie en het moment waarop deze back-ups worden uitgevoerd. Tenslotte Caldoo verzorgt met haar oplossing voor Office 365 Backup de bescherming van de Microsoft Office 365 Suite, inclusief Teams, OneDrive, Exchange, SharePoint en Planner.

  • Verminder het risico van gegevensverlies bij ransomware en gebruikersfouten.

  • Zorg voor bescherming voor samenwerkingstools, niet alleen voor de bestanden.

  • Schaal de oplossing eenvoudig.

  • Beheer back-up- en herstelopdrachten via een centrale console.

Whatsapp Lees meer

Tenslotte

Mochten er na aanleiding van dit artikel vragen / opmerkingen zijn dan horen wij deze uiteraard graag. Zou je dit willen testen op je eigen omgeving. Dat kan ook. Neem dan contact met ons op. Mail of bel ons.